Transisi mulus dari Microsoft Office ke LibreOffice

Membuat transisi yang mulus dari Microsoft Office ke LibreOffice

Membuat transisi yang mulus dari Microsoft Office ke LibreOffice.Tips ini akan membantu Anda ketika Anda memutuskan jalur yang paling perlawanantidak lagi berjalan melalui Microsoft. Ketika itu terjadi, Anda akan mencarisolusi alternatif untuk bisnis Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang dilakukan.Salah satu solusi tersebut adalah LibreOffice suite.

 

1: Instal antara LibreOffice secara berdampingan dengan MicrosoftOffice

Karena tidak ada biaya yang terkait dengan pembelian LibreOffice,Anda dapat men-download dan menginstal setiap saat. Jadi mengapa tidak menarikpelatuk senjata segera daripada nanti? Memberikan banyak staf kecepatan untukmembiasakan diri dengan alat-alat baru (sambil masih memiliki lisensi kerjaMicrosoft Office untuk dipergunakan kembali) akan membuat migrasi lebih mudah.Ini juga akan memberi mereka kesempatan untuk melihat bagaimana kedua sistemini sama dan berbeda secara berdampingan. Anda tidak bisa mendapatkan alatpengetahuan yang lebih baik dari itu.

 

2: Simpan file dalam formasi ramah-Microsoft

Salah satu masalah terbesar yang akan Anda temukan adalah bahwaMicrosoft Office benar-benar tidak bersahabat dengan format file asing. Kantormenyukai Office dan sedikit lain. Bahkan jika seluruh kantor Anda bermigrasi keLibreOffice, staf Anda mungkin harus mengirimkan dokumen ke orang lain yangmungkin menggunakan Microsoft Office. Jadi itu ide yang baik untuk secara tidaklangsung memberi tahu mereka untuk menyimpan dalam format Microsoft Office yangramah. Dengan LibreOffice Anda dapat menyimpan sebagai .doc, .docx, .rtf, danbanyak format lainnya.

 

3: Penawaran sesi tanya-jawab

Pengguna akhir Anda akan memiliki pertanyaan. Jangan mengharapkanmereka untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan mereka sendiri. Sebaliknya, sebelummigrasi yang sebenarnya, tawarkan membahas Q & A sehingga mereka bisamendapatkan masalah tersebut keluar dari jalan. Memberikan dukungan ini dalamhubungannya dengan menginstal sisi LibreOffice berdampingan dengan MicrosoftOffice akan pergi jauh ke arah menyingkirkan setiap kekhawatiran tentangmigrasi.

 

4: Menggiring Pengguna ke dokumentasi LibreOffice

Ada banyak dokumentasi untuk LibreOffice di luar sana. Salah satusumber daya pertama pengguna harus mencari merupakan dokumentasi resmi. Memulaidokumen saja sama beratnya dengan lisensi Office. Anda bahkan dapat mencetakbahwa PDF dan menyerahkannya kepada pengguna sebelum migrasi dimulai. Setelahmereka melampaui panduan Persiapan, mengarahkan mereka ke halaman DukunganKomunitas, di mana mereka dapat menemukan banyak bantuan secara rinci dan baik.

 

5: Memperkenalkan pengguna untuk Extension Manager

LibreOffice Extension Manager memperluas set fitur perangkatlunak. Pada halaman Ekstensi resmi, pengguna akan menemukan banyak alattambahan untuk menambah LibreOffice. Ada ekstensi untuk masing-masing alatLibreOffice, termasuk hal-hal seperti dialog alternatif untuk Find / Replacedan Multi-Format Simpan. Ekstensi ini membantu membuat LibreOffice lebih kuatdan lebih mudah digunakan.

 

6: Ingatkan pengguna mereka menggunakan antarmuka berbasis menuselama bertahun-tahun

Sebelum itu antarmuka Microsoft Office Ribbon, apa yang orangmenggunakan? Sama Antarmuka berbasis menu yang ditemukan di sebagian besarperangkat lunak ─ termasuk LibreOffice. Ketika antarmuka Ribbon pertama kalitiba, orang-orang mengeluh mati-matian. Tapi mereka akhirnya terbiasa untukitu. Ini akan membawa mereka sedikit waktu untuk menyesuaikan diri denganantarmuka menu yang lebih standar. Sebuah pengingat cepat ini akan membantumemudahkan transisi.

 

7: Tampilkan pengguna bagaimana menyesuaikan toolbar

Toolbar biasanya diabaikan pada software. Melakukan itu denganLibreOffice adalah kesalahan besar. Pengguna dapat membuat hari mereka jauhlebih efisien dengan menyesuaikan toolbar sesuai dengan kebutuhan mereka. Yangharus mereka lakukan adalah klik View | Toolbars | Customize

 

8: Migrasi semua template yang diperlukan dari Microsoft Office keLibreOffice

Jika Anda memiliki power user yang bekerja dengan template setiaphari, Anda akan ingin mendapatkan orang-orang template ke LibreOffice. Percayaatau tidak, ini sederhana: Hanya menyimpan template Microsoft Office di lokasipusat, buka di LibreOffice, dan kemudian klik File | Template | Save AsTemplate. Setelah itu, pengguna dapat mengklik File | New | Template dan pilihtemplate yang mereka butuhkan dari bagian My Template.

 

9: Buat paket yang menggambarkan perbedaan antara dua sistemperkantoran tersebut

Salah satu cara tercepat untuk mendapatkan pengguna sampai dengankecepatan adalah untuk menciptakan sebuah membandingkan / kontras paket yangmenggambarkan perbedaan antara Microsoft Office dan LibreOffice. Pastikan Andamembandingkan / kontras dengan versi sebenarnya Microsoft Office yang telahdiinstal ─ jika tidak, anda mungkin menyebabkan kebingungan yang sebenarnyatidak perlu.

 

10: Berikan pengguna banyak waktu

Jangan berharap transisi ini terjadi dalam semalam. Memberikansemua orang banyak waktu untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan baru. Untukbeberapa orang, ini akan menjadi migrasi besar ─ terutama bagi mereka yangtergantung pada sebuah office suite untuk rutinitas sehari-hari mereka. Tapidengan bantuan instalasi secara berdampingan, banyak dokumentasi, danpembahasan Q & A, para pengguna akhir harus sampai dengan kecepatan dannyaman dengan software baru dalam beberapa minggu. Memberi mereka cukup waktudi depan migrasi akan memastikan ada sedikit masalah di jalan.