';
Bimbel Jakarta Timur, Rujukan Soal, Video, Bimbel SD Bimbel SMP Bimbel SMA Bimbel persiapan universitas, CPNS/BUMN di Jakarta Timur

Institute It. Training | Kursus Komputer Jakarta Timur | WA. +628978298280 |
Cara Menyeting Petty Cash di MYOB dan Rangkuman MYOB



Menyeting Petty Cash Akun 

Setingan Petty cash sama dengan cheque account. Note yang petty cash akun mungkin sudah tersedia di software anda. 
  1. Buka Accounts command centre dan klik Account List.
  2. Klik Asset tab.
  3. Klik New.
  4. Pilih Bank pada Account Type drop-down menu. Pada Business Basics, pilih Detail Account [Postable] option.
  5. Siapkan pada akun sebuah nomor yang unik yang memudahkan anda menuju Daftar Akun.
  6. Namakan akun itu Petty Cash.
  7. Klik OK.




    Memasukkan saldo awal pada Petty Cash

    Jika Anda sedang mengatur file perusahaan baru dan Anda sedang menggunakan fisik 'Petty Cash', masukkan saldo awal sebagai berikut:
    1. Buka Setup menu dan pilih Balances.
    2. Klik Account Opening Balances.
    3. Lokasikan akun Petty Cash dan masukkan pada Opening Balance.

    Jika menggunakan file perusahaan yang ada, kas kecil biasanya dimulai dengan uang ditarik dari cheque account. Lalu ikuti langkah-langkah ini :
    1. Buka Banking command centre dan klik Spend Money. Dalam BusinessBasics, Buka Command Centres menu and Pilih Banking Kemudian pilih Spend Money.
    2. Klik pada Pay From Account dan seleksi cheque account anda daerah yang berdekatan.
    3. Masukan rincian seperti Date, Amount, Cheque No dan Memo.
    4. Pada bidang Acct# di bagian bawah jendela, pilih Petty Cash account anda
    5. Pastikan anda menyeleksi N-T dalam kolom Tax .
    6. Klik Record. Lihat contoh dibawah ini. 



      Memasukkan pembelian cash menggunakan kas kecil


  1. Pembelian dari Petty Cash dimasukkan dengan cara yang sama dengan cheque payment. 
  2. Buka Banking command centre dan klik Spend Money. Dalam BusinessBasics, Buka Command Centres menu dan pilih Banking kemudian pilih Spend Money. 
  3. Klik opsi Pay From Account dan pilih Akun Petty Cash ddalam bidang yang berdekatan. 
  4. Kemudian masukkan Cheque No, Date, Amount dan Memo. 
  5. Tempatkan kursor anda pada bidang Acct# dan masukkan expense account. pindahkan kursor anda ke bidang Amount dan seperluna masukkan amount. 
  6. Ketikkan Tax Code yang sesuai kemudian klik Record. Jendela dibawah menunjukkan contoh pembelian dengan Petty Cash 




    Rekonsiliasi rekening petty cash 



    1. Rekonsiliasi rekening Petty Cash akan memastikan saldo dengan penerimaan kas Anda. Hal ini juga akan menyediakan Anda dengan jumlah penggantian. 
    2. Buka Banking command centre dan klik Reconcile Accounts. 
    3. Pilih rekening Petty Cash dalam bidang Account kemudian masukkantanggal sekarang dalam bidang Bank Statement Date. 
    4. Cocokkan pembayaran dalam jendela Reconcile Accounts dengan cash receipts anda, Tandai corresponding transactions off dengan Cleared. Anda juga memerlukan untuk merekonsiliasi reimbursement deposit yang mana anda dapat men-check terhadap banking records anda. 
    5. Masukan physical cash balance dari 'petty cash tin' anda dalam New Statement Balance field . Jika ini sama dengan Calculated Statement Balance, dibidang Out of Balance akan terbaca kosong. 
    6. Sediakan account balances, klik Reconcile. Print Reconciliation Report kemudian klik Reconcile kembali to pada akhirnya rekonsisliasi akun. Jendela dibawah menunjukan bahwa rekening Petty Cash telah direkonsiliasi. 
    Catatan: Jumlah Total Cleared (dalam kolom Withdrawals dibawah jendela) harus sama dengan jumlah dari cash receipts anda.

    Penggantian pada rekening petty cash

    Total dari Reconciled Cheques terlihat pada Reconciliation Report adalah jumlah yang dioperlukan untuk penggantian pada rekening Petty Cash. Total ini harus sama dengan balance dari cash receipts dalam physical 'petty cash tin' anda.
    Jendela berikut menunjukkan kutipan dari Reconciliation Report. Dapat terlihat $71.53 yang diperlukan pada penggantian rekening Petty Cash.
    Sekarang jumlah penggantian tersebut telah ditentukan :
    1. Buka Banking command centre dan klik Spend Money. Dalam BusinessBasics, Buka Command Centres menu dan pilih Banking kemudian pilih Spend Money.
    2. Klik di Pay From Account danpilih cheque account anda dalam bidang yang terdekat.
    3. Masukan Cheque No, Date, Amount dan Memo.
    4. Dalam Acct# dalam bagian bawah jendela pilih Rekening Petty Cash anda.
    5. Pastikan anda memilih N-T dalam kolom Tax.
    6. Click Record.
    Jendela berikut menunjukkan contoh dari transaksi penggantian. Setelah memasukkan transaksi ini, Rekening Petty Cash balance dengan opening balance orisinil $100.00. Ini harus di konfirm menggunakan laporan Balance Sheet.



    RANGKUMAN MYOBI

    1.       Accounts
    • Membuat dan mengedit daftar akun
    • Mencatat jurnal penyesuaian

    2.       Banking
    • Mencatat transaksi kas masuk selain penerimaan piutang
    • Mencatat transaksi kas keluar selain pelunasan hutang
    • Menyusuun rekonsiliasi bank

    3.       Sales
    • Mencatat transaksi penjualan
    • Mencatat retur penjualan
    • Mencatat pelunasan piutang

    4.       Purchase
    • Mencatat transaksi pembelian
    • Mencatat transaksi retur pembelian
    • Mencatat pelunasan hutang

    5.       Inventory
    • Mencatat daftar nama persediaan
    • Mencatat saldo awal persediaan

    6.       Card File
    • Mencatat daftar nama pelanggan dan pemasok

    Akun header adalah akun yang tidak bisa diposting
    1-0000   Asset
    2-0000   Liability
    3-0000   Equity
    4-0000   Income
    5-0000   Cost Of Sales
    6-0000   Expense
    8-0000   Other Income
    9-0000   Other Expense

    Mencatat Transaksi
    Pengeluaran Kas                      : Banking; Spend Money
    Penerimaan Kas                       : Banking; Received Money
    Penjualan dan Retur                 : Sales; Enter Sales
    Penerimaan Piutang                 : Sales; Received Payment
    Pembelian dan Retur                : Purchase; Enter Purchase
    Pembayaran Hutang                 : Purchase; Pay Bills
    Jurnal Umum                             : Account; Record Jurnal Entry
    Persediaan Barang                    : Inventory; Adjust Inventory

    Langkah-langkah Pembelajaran MYOB

    1.       Menyiapkan data awal perusahaan (membuat file data bisnis)
    2.       Membuat bagian atau daftar akun
    3.       Membuat buku pembantu
    4.       Mengentry saldo awal
    5.       Mengentry transaksi
    6.       Membuat laporan
    7.       Membuat back up file

    Menyesuaikan hubungan antar akun

    Menyesuaikan hubungan akun pada banking : Setup;linked account;account; bank account
    Menyesuaikan hubungan akun pada sales : Setup;linked account;sales
    Menyesuaikan hubungan akun pada purchase : Setup;linkend account;purchase

    Menyesuaikan pajak
    1.       Menghapus pajak
    Lists;tax codes
    IMP import duty klik edit;delete tax code
    Hapus pajak-pajak yang ada selain NT, VAT dan GST
    Ket:  NT=None Taxable
    VAT=Value Added Tax
    GST=Goods & Service Tax

    2.       Mengedit GST/VAT  menjadi PPN
    Klik lists klik Tax codes
    Klik VAT-Value Added Tax
    Tax Code adalah VAT
    Description adalah Value Added Tax
    Tax Type sama Value Added Tax
    Rate sama 10 %

    3.       Menyesuaikan hubungan akun pada PPN
    Tax collected di hubungkan dengan VAT Out
    Tax paid di hubungkan dengan VAT in
    Kosongkan untuk link card for inland revenue
    Klik OK, close untuk kembali ke menu awal     

    Mencatat neraca saldo
    1.   Dari menu  utama setup
    2.   Pilih balances
    3.   Klik Account Opening Balances
    4.   Lalu isikan saldo awal masing-masing akun
    5.   Untuk saldo akun kontra harus diisikan dengan nilai minus
    6.   Jika belum seimbang berarti ada yang salah anda isikan
    7.   Jika sudah benar klik Ok

    Membuat kartu CUSTOMERS & SUPPLIERS Membuat Kartu Customers (Debitur)
    1. Klik Card File; Card List
    2. Klik tab Customers dan klik New untuk mencatat data baru
    3. Klik data Customers ke dalam format Profile
    4. Klik Tab Selling Details dan isi datanya
    5. Klik new untuk mencatat data customer berikutnya atau klik Ok untuk keluar dari Card Information

    Membuat Kartu Suppliers (Kreditur)
    1. Klik Card File; Card List
    2. Klik tab Supplier dan klik New untuk mencatat data baru
    3. Ketik data Supplier ke dalam format Profile
    4. Klik tab Buying details dan isi datanya
    5. Klik New untuk mencatat data supplier selanjutnya atau Ok untuk keluar dari Card Information

    Mengedit Kartu Customers/Suppliers
    1.   Klik nama customers / suppliers
    2.   Klik Edit, lalu ubah data customer / supplier
    3.   Klik OK untuk kembali ke card list
    4.   Klik Close untuk keluar dari card list

    Mencatat saldo PIUTANG ; HUTANG

    Mencatat saldo Piutang (Customers)
    1. Klik Setup;Balance;Customer Balance
    2. Klik nama customers yang akan diisikan saldonya
    3. Klik Add Sale kemudian muncul pesan MYOB
    4. Klik Ok untuk masuk ke tampilan Historical Sale
    5. Tekan atau dan lengkapi data
    6. Klik Record

    Mencatat saldo Hutang (Supplier)
    1. Klik Setup>Balances;Supplier Balances
    2. Klik nama supplier yang akan diisi dengan saldo awal.
    3. Kli Add Purchase kemudian muncul pesan MYOB
    4. Klik Ok untuk masuk ke tampilan Historial Purchase
    5. Klik atau dan lengkapi data
    6. Klik Record

    Mencatat Persediaan BARANG
    Mencatat Detail barang (item) yang dijual
    1. Siapkan data item (persediaan)
    2. Klik commad centre inventory, klik Item List Klik New
    3. Ketik nomor barang dan nama barang
    4. Mengisi  jenis pajak pada Buying Details
    5. Mengisi jenis pajak pada Selling Details
    6. Klik New untuk mencatat item atau barang dagangan yang lain

    Mencatat saldo Persediaan Barang
    Klik Command Centre Inventory klik Adjust Inventory
    Catat data persediaan barang dagang meliputi item number, unit cost, nama akun terkait
    Klik Record

    Mencatat PEMBELIAN
    Mencatat pembelian Kredit
    1. Siapkan transaksi pembelian kredit
    2. Klik Command Centre Purchases klik Enter Purchases
    3. Klik Layout
    4. Pilih item, klik Ok
    5. Ketik data Pembelian
    6. Klik Record

    Pencatatan Retur Pembelian
    1. Siapkan transaksi Retur pembelian
    2. Klik Command Centre Purchase Klik Enter Purchases
    3. Masukan data Retur pembelian dengan member tanda – (minus) pada quantitas yang dikembalikan
    4. Klik Record
    5. Klik Cancel untuk kembali ke menu utama
    6. Klik Purchase > Purchase Register
    7. Klik Returns And Debits
    8. Klik Apply to Purchase
    9. Ketik tanggal transaksi dan ID# kemudian klik mouse pada baris yang sejajar dengan jumlah yang terkait
    10.   Klik Record untuk memproses

    Pencatatan Pembelian Tunai
    1.  Siapkan transaksi pembelian Tunai
    2.  Klik command centre purchase, klik Enter Purchase
    3.  Ketik data pembelian tunai
    4.  Isi Paid Today dengan nilai sebesar total amount
    5.  Klik Record

    Mencatat PENJUALAN
    Pencatatan Pejualan Tunai
    1.   Siapkan transaksi penjualan tunai
    2.   Klik command centre Sales klik Enter Sales
    3.   Klik Layout
    4.   Klik Item, Klik Ok
    5.   Ketik data penjualan tunai
    6.   Isi Paid Today dengan nilai sebesar total amount
    7.   Klik Record

    Pencatatan Penjualan Kredit
    1.   Siapkan transaksi penjualan kredit
    2.   Klik command centre sales, klik Enter Sales
    3.   Ketik data penjualan
    4.   Klik Record

    Pencatatan Retur Penjualan
    Siapkan transaksi retur penjualan
    Klik command centre Sales, klik Enter Sales
    Ketik data Retur Penjualan
    Klik Record untuk mencatat jurnalnya
    Klik cancel untuk kembali ke menu utama
    Klik Sales, klik Sales Register
    Klik Returns ; Credits
    Klik Apply to sales
    Ketik tanggal transaksi dan klik mouse sejajar  dengan jumlah penjualan yang terkait
    Klik Record

    Mencatat Penerimaan dan Pengeluaran Kas
    Pencatatan  Penerimaan Pelunasan Piutang
    1. Siapkan transaksi penerimaan kas dari hasil penjualan
    2. Klik Command Centre Sales, klik Receive Payment
    3. Ketik data penerimaan kas
    4. Hilangkan discount penjualan yang ada
    5. Klik Record untuk mencatat jurnalnya
    6. Klik Command Centre Sales, klik Enter Sales
    7. Pada Layout pilih Miscellaneous
    8. Ketik data discount dengan menberikan tanda minus pada nominal rupiah
    9. Klik Record

    Pencatatan Pelunasan Utang
    1. Siapkan tansaksi pengeluaran Kas
    2. Klik Command Centre Purchase klik Pay Bills
    3. Ketik data pelunasan utang, hilangkan diskon pembelian yang ada
    4. Klik record
    5. Klik command centre purchase klik Enter Puchase
    6. Pada layout pilih miscellaneous
    7. Ketik data diskon pembelian dengan tanda minus pada nominal
    8. Klik Record

    Pencatatan Pengeluaran Kas
    1. Siapkan transaksi Pengeluaran kas
    2. Klik command centre Banking klik Spend Money
    3. Ketik data pengeluaran kas
    4. Klik Record

    Untuk mencatat penerimaan kas
    Klik Banking, klik Receive Money

    Menyiapkan Laporan Keuangan

    Memproses Rekonsiliasi bank
    Siapkan rekening Koran dari bank
    Klik Command Centre Banking klik Reconcile Account
    Pilih Account : Cash in Bank
    Ketik tanggal pembuatan rekening Koran
    Pada New Statement Balance, ketik saldo Cash In Bank menurut Rekening Koran
    Klik untuk memberikan tanda ceklis  di kolom paling kiri untuk jumlah yang sudah tertera di Catatan Rekening Koran
    Klik Bank Entry, catat penerimaan jasa giro dan pembayaran administrasi bank
    Klik record
    Saldo out of balance harus nol (0) bila tidak tentu ada kesalahan pencatatan kas masuk dan kas keluar
    Klik Cancel

    Mencatat Kerusakan Barang
    1.   Siapkan Pos penyesuaian kerusakan barang dagang
    2.   Klik Command Centre Inventory, Adjust Inventory
    3.   Ketik data Penyesuaian, untuk Quantity diisi dengan tanda minus (-)
    4.   Klik Record

    Mencatat Jurnal Penyesuaian
    Siapkan pos-pos penyesuaian
    Klik Command Centre Account, klik Record Jurnal Entry
    Ketik nama akun dan jumlah yang di debet serta nama akun dan jumlah yang di kredit
    Klik Record untuk memproses
    Menampilkan Laporan Laba Rugi
    Report;accoun;profit and loss (accrual);customize; Display

    Menampilkan Laporan Neraca
    Report;Account;Standar Balance Sheet ;Customize;Display

    Menampilkan Laporan Arus Kas
    Report;banking;statement of cas flow;customize; display

    Menampilkan jurnal dan buku besar
    1.   Jurnal Umum: Account;General Account
    2.   Jurnal Pembelian : Purchase;Purchase and Payables Jurnal
    3.   Jurnal Penjualan : Sales;Sales and Receivables Journal
    4.   Jurnal penerimaan kas : Banking;Cash Receipts
    5.   Jurnal Pengeluaran Kas : Banking;Cash Disbursements
    6.   Buku Besar : Account; General Ledger Detail
    7.   Neraca Saldo : Account; Trial Balance

    Membuat Back Up File
    1.   Klik File
    2.   Klik Backup
    3.   Pilih : Backup All Data dan check company file for error
    4.   Continue
    5.   Pilih media penyimpanan pada kotak save in
    6.   Ketik nama File
    7.   Pilih Save
    8.   Kemudian pilih : File;exit;No

    RINGKASAN

    Untuk mengembalikan data klik File ; Restore

    Penjualan kredit : sales – enter sales – hilangkan tanda pada tax inclusive – pilih customernya – isi tanggal transaksi – ganti layout item dengan cara klik layout, pilih item – isi ship dengan jumlah barang – isi item number dengan nama barang – isi price dengan harganya – isi freight apabila ada ongkos angkut – tekan tab – record

    Penjualan tunai : sales – enter sales – hilangkan tanda pada tax inclusive – pilih customernya – isi tanggal transaksi – ganti layout item dengan cara klik layout, pilih item – isi ship dengan jumlah barang – isi item number dengan nama barang – isi price dengan harganya – isi freight apabila ada ongkos angkut – isi paid today dengan jumlah uang yang diterima (apabila tunai seluruhnya, maka isi sesuai jumlah yang ada pada balance due) – record.

    Retur atas penjualan kredit :. sales – enter sales – hilangkan tanda pada tax inclusive – pilih customernya – isi tanggal transaksi – ganti layout item dengan cara klik layout, pilih item – isi ship dengan jumlah barang{awali dengan tanda (-)}– isi item number dengan nama barang – isi price dengan harganya – isi freight apabila ada ongkos angkut – tekan tab – record. Setelah direcord, klik register – klik returns & credits – klik apply to sale – isi tanggal returnya – record

    Retur atas penjualan tunai : langkahnya sama seperti retur atas penjualan kredit, hanya saat masuk register – returns; credits – klik pay refund – isi tanggal retur – record.
    Penerimaan piutang : sales – receive payment – isi customer – isi nomor bukti pada ID – isi tanggal pada date – isi jumlah pada amount receive – klik amount applied – tekan tab – record.

    Pembelian kredit : purchase – enter purchase – hilangkan tanda pada tax inclusive – pilih customernya – isi tanggal transaksi – ganti layout item dengan cara klik layout, pilih item – isi ship dengan jumlah barang – isi item number dengan nama barang – isi price dengan harganya – isi freight apabila ada ongkos angkut – tekan tab – record

    Pembelian tunai : purchase – enter purchase – hilangkan tanda pada tax inclusive – pilih customernya – isi tanggal transaksi – ganti layout item dengan cara klik layout, pilih item – isi ship dengan jumlah barang – isi item number dengan nama barang – isi price dengan harganya – isi freight apabila ada ongkos angkut – isi paid today dengan jumlah uang yang diterima (apabila tunai seluruhnya, maka isi sesuai jumlah yang ada pada balance due) – record.

    Retur atas pembelian kredit : purchase – enter purchase – hilangkan tanda pada tax inclusive – pilih customernya – isi tanggal transaksi – ganti layout item dengan cara klik layout, pilih item – isi ship dengan jumlah barang{awali dengan tanda (-)}– isi item number dengan nama barang – isi price dengan harganya – isi freight apabila ada ongkos angkut – tekan tab – record. Setelah direcord, klik register – klik returns & credits – klik apply to purchase – isi tanggal returnya – record

    Retur atas pembelian tunai : langkahnya sama seperti retur atas pembelian kredit, hanya saat masuk register – returns & credits – klik receive refund – isi tanggal retur – record.
    Pengeluaran kas selain pelunasan utang : banking – spend money – hilangkan tanda tax inclusive – pilih jenis kas yang akan dikeluarkan pada bagian account – isi payee dengan nama pihak yang dibayar – isi nomor cek – isi tanggal – isi jumlah yang dibayar pada amount – isi acct dengan akun debitnya – isi jumlahnya pada amount – record.

    Penerimaan kas selain penerimaan piutang : banking – receive money – hilangkan tanda tax inclusive – pilih jenis kas penerima pada bagian account – isi payor dengan nama pihak yang membayar – isi nomor bukti – isi tanggal – isi jumlah yang dibayar pada amount received – isi acct dengan akun kreditnya – isi jumlahnya pada amount – record.
    Mencatat penyesuaian : accounts – record journal entry – isi tanggal – isi memo – isi akun debit – isi akun kredit – record.

    Penyesuaian untuk rekonsiliasi : banking – reconcile accounts – isi account dengan cash in bank – isi tanggal pada bank statement date – pada new statement balance isilah dengan jumlah angka yang tercatat pada calculate statement balance sehingga out of balance bernilai 0 – klik ikon bank entry – isi amount pada service charge sesuai soal – isi ID – isi tanggai – isi expense account dengan akun bank service charge – isi amount pada interest earned sesuai soal – isi ID – isi tanggal – isi income account dengan interest income – record – klik ikon sehingga setiap baris akan otomatis ditandai – klik reconcile – klik cancel

    Melakukan transfer (pemindahan) kas : accounts – transfer money – isi tanggal – isi transfer money from dengan kas yang akan dipindah – isi transfer money to dengan kas yang menerima pindahan – isi amount dengan jumlah uang yang ditransfer – record

    Post a Comment

    1. Anonymous9/7/20 18:34

      I cannot thank Mr Benjamin service enough and letting people know how grateful I am for all the assistance that you and your team staff have provided and I look forward to recommending friends and family should they need financial advice or assistance @ 1,9% Rate for Business Loan .Via Contact : . lfdsloans@outlook.com. WhatsApp...+ 19893943740. Keep up the great work.
      Thanks, Busarakham.

      ReplyDelete

     
    CPNS Satuan linear Islami Kuadrat Biologi Pecahan Peluang UTS PTS Lingkaran Latihan Ujian Aritmatika Inspirasi Psikologi Anak Statistika UN UNBK USBN Geometri Instituteistic Bilangan Operasi Hitung PAT PAS UAS Trigonometri Kimia Bimbingan Belajar Ilmu Pengetahuan Aljabar Materi Fisika IPA Soal video Matematika
    OSN CPNS Trik Umum Kimia Fisika Metode Pecahan Kuadrat Aljabar Biologi IPA SMP Peluang Eksponen Geometri Bilangan Perkalian Pembagian Persamaan UTBK SNBT Pythagoras Matematika Trik Cepat Fisika SMU Soal Ujian Trigonometri IPA Kelas 8 Bangun Ruang Perbandingan Kekongruenan Matematika SD Uji Kemampuan Barisan Deret Matematika SMU Matematika SMP Visual Learning Tips and Tricks Lingkaran SD SMP